1. Collecte et Traitement des Données Personnelles et RGPD
L'Association des Amis du Château de la Vigne s'engage à assurer la protection de la vie privée et des informations personnelles collectées auprès de ses membres, bénévoles, donateurs et visiteurs du portail institutionnel. Notre démarche de gestion et de conservation des données respecte scrupuleusement les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n°2016/679) et de la loi Informatique et Libertés. Cette politique claire définit de manière transparente les protocoles de traitement appliqués au sein de notre structure d'intérêt général à Ally.
1.1 Nature des informations collectées de manière désintéressée
Les informations personnelles recueillies sur notre site proviennent exclusivement de la saisie volontaire des utilisateurs dans nos formulaires de contact et d'adhésion d'Ally. Ces informations se limitent généralement au nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone et coordonnées postales. L'association s'interdit formellement de collecter des informations sensibles ou de recourir à des systèmes de profilage automatisés, garantissant ainsi un traitement éthique, respectueux et désintéressé de la vie privée de chacun.
1.2 Consentement explicite et régulation éco-responsable des flux
Tout enregistrement d'informations personnelles fait l'objet d'un consentement préalable explicite, formulé de manière positive par une case à cocher claire. Notre association limite l'usage de traceurs et de cookies tiers au strict minimum technique requis pour assurer la stabilité du portail d'utilité publique. Cette régulation éco-responsable des flux numériques contribue à minimiser notre empreinte de stockage serveur tout en préservant la fluidité de la navigation pour l'ensemble des visiteurs du site.
2. Finalités Légitimes et Transparence du Traitement
Les données à caractère personnel collectées par notre secrétariat d'Ally sont traitées conformément à des finalités explicites, légitimes et proportionnées aux objectifs statutaires et d'intérêt général portés par notre association.
2.1 Traitement des demandes d'onboarding et formulaires d'Ally
L'usage principal de vos données concerne le traitement des demandes d'information, d'adhésion, d'intégration bénévole et d'inscription aux chantiers d'observation ou de restauration d'été 2026. Ces échanges administratifs indispensables permettent d'assurer la bonne organisation logistique de nos activités physiques de terrain et de garantir la conformité des assurances souscrites pour la protection de nos intervenants bénévoles sur le site du Château de la Vigne.
2.2 Communication d'intérêt général exempte de toute prospection marchande
Les coordonnées de messagerie électronique recueillies peuvent être utilisées pour diffuser gracieusement nos bulletins d'actualités scientifiques, rapports financiers annuels et invitations à nos réunions et assemblées générales statutaires d'Ally. L'association s'engage solennellement à ne jamais commercialiser, louer, échanger ou transférer vos données personnelles à des organismes tiers à des fins publicitaires ou marchandes, notre vocation excluant par nature toute démarche spéculative ou commerciale.
3. Durée de Conservation des Informations et Sécurité des Systèmes
La conservation des données personnelles fait l'objet d'une régulation administrative interne stricte afin d'éviter tout archivage inutile et d'assurer une conformité permanente avec les recommandations de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
3.1 Protocoles de sécurité physique et d'archivage des données
Les données sont conservées pour des durées limitées, n'excédant pas trois ans à compter du dernier contact actif pour les demandes d'information simples, et pour la durée légale requise pour la gestion des reçus fiscaux de dons. Les bases de données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union Européenne, bénéficiant de mesures de chiffrement et de contrôle d'accès strictes. L'accès à ces informations de terrain est réservé à nos administrateurs dûment habilités, prévenant ainsi tout risque de fuite d'information ou de piratage.
4. Droits des Personnes Concernées et Exercice Statutaire
Chaque utilisateur du portail de l'Association des Amis du Château de la Vigne dispose de droits étendus concernant ses données personnelles, qu'il peut exercer librement à tout moment, de façon gratuite, transparente et désintéressée.
4.1 Exercice des droits d'accès, de rectification et d'opposition
Conformément aux lois de régulation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation et d'effacement complet de l'ensemble de vos données à caractère personnel. Pour exercer ces droits statutaires ou pour toute question relative au traitement de vos informations au sein de notre antenne d'Ally, vous pouvez formuler votre demande par courrier postal adressé au siège social ou par courrier électronique direct auprès de notre secrétariat à l'adresse officielle : ac2513843@gmail.com.
Nous nous engageons à apporter une réponse administrative à votre demande dans un délai maximum de trente jours suivant sa réception. En cas de contestation ou de difficulté non résolue concernant la gestion de vos informations de terrain, vous disposez du droit d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité de contrôle nationale compétente, la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, France).